Es bien sabido, que muchos empresarios y/o autónomos suelen cometer fraudes a la hora de contratar personas para trabajar debido a los altos costes que acarrea la Seguridad Social. En vista de esto, y de otros factores como lo son, la cantidad de personas en situación irregular que se encuentran en España, La Seguridad Social se ha visto en la obligación de realizar cada día más dichas inspecciones.
La Inspección de Trabajo no es más que un proceso sistemático que la Seguridad Social articula para controlar el correcto desarrollo de las condiciones laborales establecidas por la normativa vigente y que puede afectar a cualquier empresa o sociedad que cuente con empleados en su plantilla.
Normalmente esta Inspección de Trabajo surge para detectar cualquier incumplimiento de la Ley en cuanto a aspectos laborales por parte de cualquier negocio o sociedad que tengan trabajadores contratados.
Por todo esto, en este artículo te vamos a dar unas series de tips para que puedas superar una Inspección de Trabajo con éxito y tu negocio no se vea afectado:
En primer lugar, debes mostrarte colaborativo en cuanto a que ese señor o señora inspector de trabajo y el posible staff de apoyo realice su labor.
Esto quiere decir que no se te ocurra negarte, porque estarías obstruyendo su trabajo y mal. A unas malas incluso puede solicitar ayuda a las fuerzas de seguridad y entrar sin tu consentimiento.
Aunque no te hayan avisado con antelación de que tu empresa iba a ser sometida a una Inspección de trabajo, esto es lícito y normal y tú debes acceder a ello.
Asimismo, los inspectores de trabajo podrán solicitar, además del acceso a cualquier instalación o centro de trabajo, que cualquier empleado le acompañe, quedando este obligado a ello.
A menudo las inspecciones de trabajo se inician en el anonimato del Inspector encargado para facilitar el acceso a cierto tipo de información sin que salten las alarmas del empresario. Sin embargo, para llegar a ciertas zonas restringidas si sospechas, podrás solicitar la identificación del mismo en todo momento.
Además, sin que puedas negarte sin recaer en obstrucción a la labor del inspector de empleo y en sanción, este podrá solicitar la siguiente documentación:
- Escritura de constitución de la sociedad
- Resguardo de inscripción de la sociedad en la Seguridad Social
- Libro Mayor, balances y registros contables, incluidos los programas informáticos y archivos en soporte magnético
- Inscripción en el IAE
- Declaraciones oficiales y justificantes del pago o estado corriente de las retribuciones
- Declaración del Impuesto de Sociedades
- Declaración de retenciones del IRPF (modelo 190)
- Declaración de operación con terceros (modelo 347)
- Documentos de inscripción, afiliación, alta y baja a la Seguridad Social en el régimen correspondiente, mutuas, etc.
- Justificantes del abono de las cuotas o prestaciones de Seguridad Social
- Documentos exigidos en la normativa de prevención de riesgos laborales o materias sujetas a inspección
- Cuadro donde se refleje el horario de los empleados y un calendario laboral
Tras la sentencia de Audiencia Nacional del 4 de diciembre de 2015, se determina obligatorio el registro diario de la jornada a aquellas empresas que cuenten con más de 4 empleados. El registro de la jornada diaria debe reflejar horas de entrada y salida de cada trabajador, sea cual sea su puesto de trabajo o las funciones.
- Resumen y contabilización mensual de horas ordinarias, complementarias y extraordinarias
- Contratos de trabajo presentados ante la oficina de empleo y el resguardo de comunicación
- Nóminas de salarios
Si tienes todos los documentos en vigor, no debes preocuparte por estas Inspecciones de Trabajo de la Seguridad Social ya que es normal que suelan pasar con o sin denuncia previa. Si en tu caso estas incumpliendo con alguno de los documentos que te hemos comentado en este artículo, recuerda que estas incurriendo en una infracción legal que acarrea una multa.
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