Nuevo sistema para la petición de cita previa en la Oficina de Extranjería en Barcelona
El pasado 1 de octubre de 2018 se habilitó un nuevo sistema de petición de cita previa, con el fin de mejorar el funcionamiento en los tramites electrónicos en la Oficina de Extranjería de Barcelona.
Los trámites que se podrán agilizar bajo esta nueva modalidad son:
- Tarjeta de residencia de familiar de ciudadano de la Unión (solo inicial)
- Autorización de residencia por circunstancias excepcionales
- Reagrupación familiar
- Autorización de residencia para menores, hijos de residentes legales
- Autorización de residencia independiente de familiares reagrupados
Procedimiento
Para utilizar este procedimiento, la persona interesada no debe tener una cita ya asignada. La petición de cita se realizará rellenando el formulario electrónico habilitado al efecto, que está disponible en el sitio web de la Delegación del Gobierno en Catalunya: Descargar aquí
El formulario únicamente será valido para su presentación a través del Registro Electrónico Común (REC), con certificado electrónico.
Deberá́ adjuntarse al formulario de petición de cita, la documentación completa exigida en cada caso en la hoja informativa correspondiente al trámite específico para el que pida cita.
Todas las hojas informativas están disponibles en: Ver hojas informativas aquí.
La aportación de documentación, anexa al formulario de petición de cita, se realizará electrónicamente con las siguientes características:
- Documentos en formato PDF, en blanco y negro, con la resolución mínima necesaria para que sean legibles.
- Debe realizar un solo envió, con un mínimo de tres ficheros.
- El primer fichero contendrá́ únicamente el formulario de petición de cita, y se denominará “PETICION CITA”
- El segundo fichero contendrá́ la totalidad de hojas del pasaporte, y se denominará “PASAPORTE”
- El tercer fichero, y, en su caso, los siguientes, contendrán la documentación que adjunte, que debe ser la documentación completa requerida para el trámite que figure en la hoja informativa que corresponda al mismo.
- La documentación debe presentarse en el mismo orden que figura en la hoja informativa correspondiente. Estos ficheros se denominarán:
- “DOCUMENTACIÓN ADICIONAL 1”
- “DOCUMENTACIÓN ADICIONAL 2”
- “DOCUMENTACIÓN ADICIONAL 3”.
A través del Registro Electrónico Común, pueden adjuntarse un máximo de 5 ficheros, (tamaño máximo de cada fichero, 5 Mb; tamaño máximo del conjunto de ficheros a adjuntar, 15 Mb)
Se asignará cita únicamente si se siguen las instrucciones anteriores, y se adjunta al formulario de petición de cita la totalidad de la documentación exigida.
En caso de que la documentación que se adjunte sea insuficiente, o bien se detecte que la persona interesada ya dispone de una cita previa, se le remitirá́ una comunicación por correo electrónico y no se asignará la cita solicitada.
En caso de asignación de la cita, la misma se le comunicará vía SMS y/o correo electrónico, con una antelación de 10 días hábiles. El día de la cita deberá́ comparecer personalmente en esta Oficina la persona extranjera titular de la solicitud (o el padre, madre, o representante legal en caso de menores), para firmar la solicitud, y portando la documentación original que se corresponda con la que ya envió́ electrónicamente al solicitar la cita.
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