Si vives en España y tienes que realizar cualquier tipo de trámite legal o financiero en nuestro país, vas a necesitar un número de identificación fiscal. Dependiendo de tu situación, ese número se llamará NIF o CIF.
¿Cuándo vas a necesitar tu NIF? ¿Cómo puedes solicitar tu NIF? y ¿Cuál es la diferencia entre el CIF y el NIF?
Sea cual sea tu situación, si realizas cualquier tipo de actividad económica o financiera en España vas a tener que solicitar un número de identificación fiscal (NIF), el cual será un identificador específico que te identificará frente a la Agencia Tributaria española y permitirá a esta institución controlar y monitorizar todas las operaciones que tengan o no asociados pagos de impuestos.
Es por eso que es tan importante solicitar uno, y si no lo haces, no podrás realizar muchos trámites específicos.
Estos trámites específicos son: constituir tu empresa en España, darte de alta como autónomo, facturar o comprar una vivienda en el país. Sin embargo, este número de identidad también sirve para otros trámites legales como la obtención del carnet de conducir.
En este sentido, debemos realizar una importante distinción, una distinción sobre la que profundizaremos en los siguientes apartados.
Si eres extranjero residente en España, tu NIE funcionará en muchos casos también como número de identificación fiscal (aunque el NIE es básicamente el número de identificación general para ser identificado para cualquier tipo de trámite).
Por otro lado, los nacionales españoles tienen su ID básico, llamado DNI (documento nacional de identidad), que funciona como NIF (identificación fiscal para personas físicas).
Pero si vas a montar una empresa, entonces tendrás que solicitar un número de identificación adicional llamado CIF.
¿Qué es el CIF en España?
El CIF es el número de identificación fiscal que identifica a una empresa o persona jurídica en España. Por lo tanto, si vas a crear tu empresa en el territorio español, tendrás que solicitar este número adicional, ya que tu identificación fiscal personal no es suficiente.
Este CIF se compone de una letra más ocho dígitos, que suman 9 cifras alfanuméricas:
- El primer dígito indica el tipo de organización o estructura empresarial (por ejemplo, A para las sociedades anónimas, o B para las sociedades de responsabilidad limitada o SL). Cada tipo de empresa tiene su propia letra.
- Los dos dígitos siguientes corresponden a la región geográfica en la que se encuentra la empresa. En el caso de Barcelona ese número es el 58, y el 28 para Madrid.
- A continuación hay un número único de 5 dígitos.
- Por último, un dígito de control, que puede ser numérico o una letra. Se calcula con los caracteres anteriores.
Hay que tener en cuenta que este CIF también corresponde al número de IVA (no como en muchos otros países en los que ambos están separados y son diferentes).
Por último, también es importante tener en cuenta que el número CIF, aunque muchas personas lo sigan usando y lo referencien, no existe legalmente desde 2008, ya que se fusionó con el NIF. Esto no significa, por supuesto, que el procedimiento y los requisitos de solicitud sean diferentes según se trate de una empresa o de un particular.
Entonces, ¿Qué es el NIF en España?
El NIF es igual a tu número de identificación español, que puede tener dos formas diferentes:
- Si tienes la nacionalidad española, es tu DNI, formado por 8 letras y un número.
- Pero si eres extranjero, tu NIF será igual a tu NIE, compuesto por 8 números y una letra (que sólo puede ser X,Y, o Z).
Ambos números son expedidos por el Ministerio del Interior en España.
¿Cómo obtener el NIF en España?
Deberá presentar los 3 documentos siguientes:
- Documento de identificación, ya sea tu pasaporte o el documento equivalente al DNI español
- Poder notarial si se solicita a través de un representante (es el caso de aquellos extranjeros que no se encuentran en España y no pueden o no quieren viajar al país);
- Prueba de residencia para verificar la jurisdicción consular que corresponde a su caso particular;
- O en caso de no tener NIE o DNI presentar el siguiente modelo 030 de la Agencia Tributaria.
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