Para que los documentos emitidos en un país por ejemplo Chile sean reconocidos en otro país es necesario que ese documento sea legalizado. Muchas veces legalizar un documento resulta muy engorroso. Actualmente, quienes necesiten utilizar un documento de Chile en el exterior o un documento extranjero en Chile deben pasar por un largo proceso en el que las autoridades de ambos países reconocen la firma de ese documento y su autenticidad. Ahora con el nuevo proceso implementado desde el 30 de agosto del 2016 del convenio de la Apostilla de la Haya, este largo proceso descrito anteriormente no será necesario.
La apostilla de La Haya es un método simplificado de legalización de documentos a efectos de verificar su autenticidad en el ámbito del Derecho internacional privado. Físicamente consiste en una hoja que se agrega (adherida al reverso o en una página adicional) a los documentos que la autoridad competente estampa sobre una copia del documento público.
Este convenio permite a los países miembros de este convenio autentificar documentos públicos sin pasar por la cadena de legalizaciones mediante un trámite único de acreditación que certifica la autenticidad de la firma del documento público para uso internacional.
Entre los beneficios que tendrá la apostilla chilena se encuentra:
- Será electrónica, es decir la certificación será efectuada por medio de firma electrónica avanzada pudiendo ser constatada en línea. Gracias a este sistema electrónico será posible emitir apostilla en todas las regiones de Chile en las Secretarias Ministeriales de Salud, Educación y Justicia, así como, las Oficinas Regionales del Registro Civil e identificación. Los documentos que no puedan ser apostillados por estas instituciones serán apostillados en el Ministerio de Relaciones Exteriores
- No tendrá costo adicional para los usuarios
Gracias a este nuevo procedimiento se podrán apostillar todos los documentos que hasta la fecha se legalizaban, entre ellos:
- Certificado de nacimiento
- Certificado de estudio
- Certificado concentración de notas
- Certificado de salud
- Poderes notariales
Si quieres saber cómo apostillar un documento en específico ingresa a Ministerio de Relaciones Exteriores de Chile en esta página encontraras el listado completo de los documentos que puedes apostillar y que requisitos debe cumplir el documento para ser apostillado.
Es importante mencionar la reciprocidad de este convenio que implica que además de emitir documentos, Chile recibirá documentos de otros países miembros de este convenio y estos a su vez deberán ser reconocidos en chile sin la cadena de legalizaciones antigua.
Para el caso de aquellos países que no sean miembros del Convenio de la Haya el procedimiento será el mismo, siendo legalizados en el país de origen y luego en el país destino.
Fuente: Ministerio de Relaciones Exteriores de Chile